16/2/15

Planificación de la transición a ISO 9001:2015

Calendario ISO 9001:2015
Según anuncia la Organización Internacional de Normalización (ISO), en el último trimestre del año 2015 se va a publicar la nueva versión de la norma ISO 9001 sobre los requisitos de los sistemas de gestión de la calidad. Esta versión 2015 sustituirá a la versión 2008 que se está empleando en estos momentos.

Debido a los cambios en la estructura de la norma y a la inclusión de la gestión de riesgos se prevé un plazo de tres años para que las organizaciones actualicen sus sistemas, de tal forma que a finales de 2018 todas las certificaciones emitidas se encuentren basadas en la edición ISO 9001:2015.



A continuación analizamos los tres escenarios temporales que pueden darse en una organización que tenga que adaptar su sistema de gestión de la calidad a la nueva norma ISO 9001:2015.

a) Durante el año 2015 se realizará la primera certificación o corresponde auditoría de recertificación.

En este caso la certificación inicial o la recertificación en 2015 se realizarán frente a los requisitos de ISO 9001:2008. Durante los años 2016 y 2017 se realizarán las auditorías de seguimiento también frente a la versión de 2008 para, finalmente, en 2018 realizar la adaptación del sistema y su recertificación con los requisitos de ISO 9001:2015. Ser los primeros en auditar nuestro sistema frente a los requisitos de una nueva norma no me resulta una situación deseable, encuentro mucho más recomendable esperar a que los auditores hayan solucionado sus dudas e inexperiencia con otros.
Plan de adaptación a ISO 9001:2015
b) En 2015 corresponde la realización de la auditoría de primer seguimiento.

En esta situación se realizarán las dos auditorías de seguimiento en los años 2015 y 2016 conforme a la versión de 2008, siendo recomendable que en 2017 se realiza la adaptación y la certificación a los requisitos de ISO 9001:2015.

c) En 2015 debe realizarse la auditoría correspondiente al segundo seguimiento.

En este caso la adaptación del sistema de calidad a la nueva norma ISO 9001:2015 debería realizarse en 2016 coincidiendo con la auditoría de recertificación.

Esta programación es orientativa y cada organización es dueña de emplear su tiempo y dinero a su gusto y realizar la adaptación cuando estime oportuno, si bien los plazos expuestos en este artículo minimizan los esfuerzos y la inversión económica.
Si la información te ha resultado útil o interesante te agradecería que la compartieses utilizando alguno de los botones sociales que hay a continuación.

Un saludo desde Madrid.


Ignacio Gómez
www.hederaconsultores.com
Solicitud Presupuesto Consultoría ISO 9001 - ISO 14001

11 comentarios:

  1. Muchas gracias por el artículo.

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  2. buenos días, Nacho:

    si la certificación está prevista para principios del año 2016, ¿recomiendas que se tome como referencia la versión de 2015 o de 2008?

    gracias y felicidades por el blog

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    1. Buenos días,

      querer certificarse en los principios de 2016 es el peor escenario ya que si adaptas a la nueva norma te toca ser conejillo de indias de los auditores y puede ser una locura ya que los criterios no estarán muy claros todavía. Si sigues con la norma de 2008 sería recomendable que la adaptación a la norma se realizase en algún seguimiento y no en la auditoría de recertificación.

      Recomiendo que si la empresa es muy sencilla se adapte directamente a la nueva norma ISO 9001, si la implantacíon se inicia ahora recomiendo segúir con la versión de 2008.

      saludos,

      Ignacio

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    2. Buenas tardes, Nacho

      Entonces si una empresa quiere obtener la certificación ISO 9001:2015 por primera vez entonces tiene que esperar hasta el año 2018? Supongo que las empresas certificadoras empezarán a auditar con la norma ISO 9001:2015 (a las empresas que quieran aspirar a la certificación ISO 9001) desde el 2016. Bueno eso es lo que asumo.

      Espero tus comentarios y gracias por el blog de Hedera Consultores. Siempre me saca de dudas.

      Diego C.

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    3. Buenas tardes, Diego.

      No, podrás tener el certificado con la norma del 2015 en el momento en el que esta se publique.

      Dependerá de la situación de la organización el año de la transición.

      saludos,

      Ignacio

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  3. BUEN DÍA, NOSOTROS NO TENEMOS UN SISTEMA DE GESTIÓN CERTIFICADO PERO ESTAMOS INICIANDO LA IMPLEMENTACIÓN DEL MISMO Y TENEMOS COMO OBJETIVO CERTIFICAR A FINALES DEL AÑO, PODREMOS HACERLO TODAVÍA CON LA VERSIÓN 2008??

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    1. hola, perdón por el retraso en la respuesta pero el correo de aviso se fue a la carpeta de spam.

      Sí, podréis hacerlo con la versión del 2008, recomiendo esta opción, las pruebas con la versión del 2015 mejor que las hagan con otros.

      saludos,

      Ignacio

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  4. Hola Nacho, retomo este asunto ya que han aparecido las nuevas normas ISO 14001 y 9001. Hablando en este caso de la 14001, si es el caso de tener una empresa que ha iniciado la implantación del sistema, pero aun no ha hecho la auditoría de certificación, la haría a mediados del año que viene, ¿es posible durante el 2016 certificarse de ISO 14001:2004?. ¿Y recomendable, hasta cuando sería un plazo de tiempo aconsejable, si se certifica uno, hacerlo con la antigua?

    Es que es curioso he encontrado un documento de Bureau Veritas internacional en el que dice que la certificación en versión antigua es posible durante tres años tras la aparición de la nueva, pero no es recomendable hacerlo, con la antigua, pasado año y medio. Sin embargo, en la versión española de ese mismo documento, que es una traducción, han quitado ese párrafo, y me extraña.

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    1. Hola, Luis:

      Desconozco el tipo y el tamaño de organización así que toma mi comentario como una generalización. Si la auditoría está prevista para junio de 2016 yo recomendaría certificar con la nueva norma, creo que da tiempo de sobra para adaptar a los nuevos requisitos y el año que viene ya estarán los criterios de las auditorías asentados.

      Los certificados con la versión de 2004, en el caso de ISO 14001, serán válidos hasta septiembre de 2018, no tiene sentido certificarse con esa versión si en breve plazo no será válida.

      Saludos,

      Ignacio

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  5. Hola buenas tardes Nacho!.

    Voy leyendo este articulo muy interesante. Pero solo para corroborar..
    La compañia donde estoy apenas se va certificar.. yo estoy con ese proceso. .. Le calculamos certificarnos para finales de este 2016. Entonces lo mas recomendable seria certificarnos en ISO 9001:2008 verdad?. para no ser los 'conejillos de indias'. Y si lo hacemos de esa manera cuando podría certificarme en 2015?.. hasta que pasen 3 años verdad, porque es:
    2016= Certificacion
    2017= Auditoria 1 de seguimiento
    2018= Auditoria 2 de Seguimiento
    2019= Re-certificacion (aqui podemos ya entrar con el 2015 verdad?)

    Es asi?. no estoy segura. Mil gracias!!...

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    1. Hola, Sandra,

      en este caso estás al límite, si la organización no es extremadamente compleja yo recomendaría que para fin de año ya se certificase con la versión 2015, si estamos hablando de mayo o junio todavía podría tener sentido 2008.

      Si certificas con 2008 en diciembre de 2016 tienes únicamente la auditoría de diciembre de 2017 para cambiar, sino te tocaría adelantar la auditoría de 2018 al mes de julio.

      saludos,

      Nacho

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